Yth. Bapak/Ibu
Kepala SMA, SMK, dan SLB

di Lingkungan Cabang Dinas Kabupaten Jombang

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Menindaklanjuti Surat Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Nomor 005/1901/101.5/2018 tanggal 31 Agustus 2018 tentang Tambah dan Edit Data GTK/PTK di DAPODIK, maka perlu kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

  1. Mekanisme Edit Penugasan GTK yang mengajar/bekerja hanya di 1 Sekolah (Tarik GTK Pindah Induk)

Hal ini berlaku bagi guru mutasi yang otomatis sekolah induknya juga berubah dan hanya mengajar di 1 sekolah saja. Adapun persyaratannya adalah sebagai berikut :

  • Surat permohonan Edit Penugasan GTK (Pindah Induk) dari sekolah induk ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan tembusan kepada Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Jombang dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
  • Surat Pengangkatan/Penugasan awal dari sekolah induk dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Bukan SK Pembagian Tugas Mengajar ;
  • Surat Pernyataan Mengundurkan Diri sebagai GTY di yayasan lama ditanda tangani ybs bermaterai 6.000 dan mengetahui Yayasan yang lama (Khusus GTY );
  • Softcopy (Excel) Format Usulan Edit Penugasan GTK. Format bisa diunduh DISINI ;
  • Printout Format Usulan Usulan Edit Penugasan GTK yang sudah ditanda tangani Kepala Sekolah ;
  • Fotocopy Sk Pembagian tugas mengajar;
  • Berkas di Bendel/Map per GTK, jangan di campur. Dibuat rangkap 2 ;
  • Softcopy wajib berasal dari berkas Asli, tidak boleh fotocopy. Disimpan dalam format pdf.

2. Mekanisme Edit Penugasan GTK yang mengajar/bekerja lebih dari 1 Sekolah      (Tarik GTK Pindah Induk)

Hal ini berlaku bagi guru mutasi yang otomatis sekolah induknya juga berubah namun masih mengajar di sekolah lama. Adapun persyaratannya adalah sebagai berikut :

  • Surat permohonan Edit Penugasan GTK (Pindah Induk) dari sekolah  induk ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan tembusan kepada Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Jombang dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
  • Surat Pengangkatan/Penugasan awal dari sekolah induk dan sekolah bukan induk dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Surat Pengangkatan tidak sama dengan SK Pembagian Tugas Mengajar. Untuk Surat Pengangkatan Sekolah Induk bisa berupa SK CPNS, SK Mutasi, SK GTY. Sedangkan Surat Penugasan Sekolah Bukan Induk bisa berupa SK GTT ;
  • Surat Pernyataan Mengundurkan Diri sebagai GTY di yayasan lama ditanda tangani ybs bermaterai 6.000 dan mengetahui Yayasan yang lama (Khusus GTY) ;
  • Softcopy (Excel) Format Usulan Edit Penugasan GTK . Format bisa diunduh DISINI;
  • Printout Format Usulan Usulan Edit Penugasan GTK yang sudah ditanda tangani Kepala Sekolah ;
  • Fotocopy Sk Pembagian tugas mengajar;
  • Berkas di Bendel/Map per GTK, jangan di campur. Dibuat rangkap 2 ;
  • Softcopy wajib berasal dari berkas Asli, tidak boleh fotocopy. Disimpan dalam format pdf.

3. Mekanisme Edit Penugasan GTK yang mengajar/bekerja lebih dari 1 Sekolah (Tarik GTK Tidak Pindah Induk)

Hal ini berlaku bagi guru yang menambah jam di sekolah lain karena kekurangan jam di sekolah induk. Adapun persyaratannya adalah sebagai berikut :

  • Surat permohonan Edit Penugasan GTK (Tidak Pindah Induk) dari sekolah bukan induk ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan tembusan kepada Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Jombang dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
  • Surat Pengangkatan/Penugasan awal dari sekolah bukan induk dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Surat Pengangkatan tidak sama dengan SK Pembagian Tugas Mengajar. Untuk Surat Penugasan Sekolah Bukan Induk bisa berupa SK GTT  ;
  • Softcopy (Excel)Format Usulan Edit Penugasan GTK. Format bisa diunduh DISINI;
  • Printout Format Usulan Usulan Edit Penugasan GTK yang sudah ditanda tangani Kepala Sekolah ;
  • Fotocopy Sk Pembagian tugas mengajar;
  • Surat Keterangan MOU
  • Berkas di Bendel/Map per GTK, jangan di campur. Dibuat rangkap 2 ;
  • Softcopy wajib berasal dari berkas Asli, tidak boleh fotocopy. Disimpan dalam format pdf

Softcopy berupa file excel dikirim ke laman Ajuan Edit Penugasan GTK  dan nama file sesuai dengan jenis berkas ;

Berkas-berkas tersebut wajib dikumpulkan ke Kantor Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Jombang Untuk pengumpulan berkas akan dibuat secara bertahap. Jika ada kesulitan dapat menghubungi nara hubung :
1. Abdul Ja’far Sodiq di nomor 082140501291
2. Dodik Yuniarto Nugroho di nomor 085732496076
pada jam kerja.

Demikian atas perhatian saudara disampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

LEAVE A REPLY