Yth. Bapak/Ibu
1. Kepala SMA, SMK, serta SLB Negeri
2. Kepala SMA, SMK, serta SLB Swasta
di Lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Jombang

 

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Menindaklanjuti surat dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Nomor : 005/5350/101.5/2019 tanggal 29 Agustus 2019 perihal Tambah dan Edit Data GTK/PTK di DAPODIK, maka dengan ini Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Jombang perlu menyampaikan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Pengusul dari Satuan Pendidikan Negeri dan Swasta membawa berkas softcopy dan hardcopy (berkas bisa di lihat DISINI) ke Cabang Dinas terkait dengan syarat :
    • Untuk Tambah PTK CPNS (disamping syarat umum ditambahkan juga lampiran fotocopy SPMT terbaru hasil pemetaan dan pada kolom excel ditambahkan NIP ybs);
    • Untuk Tambah PTK GTT/PTT SMAN, SMKN dan PK-PLKN (hanya untuk terakhir pengangkatan tahun 2017 (kecuali pada USB SMAN, SMKN, dan PK-PLKN), melampirkan fotocopy SK Honorarium GTT, PTT tahun 2018 dan 2019 beserta lampiran nama ybs distabilo, dilegalisir Kasek dan Operator Cabang Dinas wajib cek nama ybs di daftar penerima SK HONORARIUM) ;
    • Untuk tambah PTK lembaga swasta wajib melampirkan surat pernyataan tidak akan keluar atau resign selama 2 (dua) tahun kedepan dari PTK terkait dengan tanda tangan asli bermaterai dari ybs dan tanda tanga asli dari ketua yayasan dan kepala sekolah. Format bisa diunduh DISINI  ;
    • Edit penugasan/edit jenis PTK GTY cukup membawa fotocopy KTP dan SK pengangkatan lembaga induk maupun non induk ;
    • Edit penugasan yang berasal dari (GTY, GTY Kemenag) induk di swasta atau lembaga diluar SMAN, SMKN, dan PK-PLKN menuju ke GTT/PTT lembaga SMAN, SMKN dan PK-PLKN DILARANG untuk diusulkan ;
    • Tidak dianjurkan Edit Penugasan maupun Edit jenis PTK yang berasal dari DPK untuk menjadi Kepala Sekolah di Lembaga Swasta apabila dalam keadaan tertentu harus disertai surat izin dan pernyataan kepada Kepala Dinas dan mengetahun Kepala bidang Pembinaan GTK dan Kepala Cabang Dinas Wilayah terkait ;
    • Operator Dapodik Cabang Dinas Pendidikan WAJIB memeriksa kelengkapan berkas usulan dari Satuan Pendidikan Negeri maupun Swasta (berkas softcopy dan hardcopy). Untuk berkas hardcopy dibuat rangkap 2 (dua). 1 (satu) dikirim ke Provinsi 1 (satu) sebagai arsip Cabang Dinas. Sedang softcopy (format excel dan scan) dikirim ke alamat DISINI sesuai dengan jenjangnya;

2. Setelah berkas usulan terverifikasi, Cabang Dinas Pendidikan membuat surat pengantar usulan Tambah atau Edit Penugasan  GTK/PTK untuk dikirim pengusul dari satuan pendidikan ke Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Provinsi jawa Timur ;
3. Pengusul dari satuan pendidikan membawa berkas dengan surat pengantar dari Cabang Dinas Pendidikan ke Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan untuk diproses lebih lanjut ;
4. Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan menerima berkas dan menindaklanjuti/memproses usulan tambah maupun edit penugasan GTK/PTK di ruang GTK SINGLE WINDOW.

Apabila ada permasalahan silahkan menghubungi contact person Saudara Ja’far Sodiq WA 0821-4050-1292) atau bisa langsung ke Kantor Cabang Dinas.

Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

 

LEAVE A REPLY